セールスシステム株式会社（以下「当社」といいます）は、情報提供サービス事業者として個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報保護の方針を定めるとともに、スタッフ一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
ご利用者様からお預かりする個人情報の収集、利用、提供、管理方法については、 実効性を持たせる手段として教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行して参ります。
第1条 個人情報の収集について
個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。
個人情報の収集にあたっては利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内にとどめます。
個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
第2条 個人情報の利用について
当社が個人情報の処理を伴う業務を外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について明確に定め、それに従います。
個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用します。
当社は収集した個人情報や当社サイトにアクセスされた記録（Cookie情報）をサービス告知のためのリマーケティング広告等に使用する場合があります。その際Googleを含む第三者配信事業者の持つ広告枠にお客様がアクセスされた場合に当社広告が表示されることがあります。GoogleによるCookie情報に基づく広告配信のオプトアウトを希望される場合はコチラのGoogle側のページから設定頂けます。
第3条 個人情報の提供について
当社は、本人の同意なく第三者に個人情報の提供をいたしません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
第4条 個人情報の安全管理について
当社が収集した利用者の個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改竄および漏洩等を防止するための措置を講じます。
当社は、必要に応じて本方針の継続的改善に努めます。
万一、不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。
第5条 本人からのお問合せへの対応
本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。
第6条 個人情報の消去
本人から個人情報の抹消依頼があった場合は、すみやかに対処いたします。
第7条 法令及びその他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。
令和5年1月10日 制定
セールスシステム株式会社
代表取締役 遠藤 智也
